摩臣2平台財務報銷基本規定

1．原始憑證須真實💇🏻、合法，且要素完備。不得偽造👩‍🎓、變造、塗改、挖補；不得虛構業務🐆🦵、虛開發票。

2．《費用報銷單》須填寫報銷部門名稱、報銷日期、摘要、金額、附件張數🐫，由報銷人簽名💞，並按經費審批權限經有關領導簽字批準。

3．關於發票（收據）的相關規定

（1）從外單位取得的原始憑證，發票必須有稅務局監製章及開票單位發票專用章，行政事業單位收費收據必須有財政部門票據監製章及開票單位發票專用章。

（2）發票（收據）抬頭應為“摩臣2平台”，各要素(如🕟：日期、內容4️⃣、數量、單價、開票人等)必須齊全，不得缺項（定額發票、公交車票🖐、地鐵票🙅🏽、磁懸浮票、出租車票等除外，但要求整張完整）🤌🏿。發票總計金額須和數量、單價的乘積相符或和各項累計金額相符。發票（收據）金額的大小寫金額必須正確且相符🧑‍🎨。凡內容為禮品💞、煙👁‍🗨、酒的發票（收據）不能報銷🧑🏽‍🎓。

（3）稅控打印發票及定額發票上密碼和獎區不得刮開🆙；稅控打印發票不能添加手寫內容；手寫發票不得塗改👅。稅控發票使用按國家稅務機關有關規定執行。

（4）各類發票一般不得連號；發票開票日期最早一般為報銷日前一年，超期發票不予報銷。

（5）使用消費卡（如購物卡）開具的發票🚣🏽‍♂️，或發票上註明“僅限個人使用”的發票不予報銷。

（6）外來發票（收據）如有遺失，應取得原發票（收據）存根聯復印件，加蓋開票單位發票專用章🙍🏿‍♂️，並附經辦人書面情況說明🈚️，經經辦人所在部門負責人同意💁🏿‍♂️🤟🏿，才能作為報銷憑證🧛🏻。

4．現金結算限額（中國人民銀行規定為1000元）以上的單筆購物等支出😦，不得支付現金🖲。若使用現金支付發票金額超過1000元，須經部門負責人同意並填寫《向個人轉賬匯款提示信息協議》後方可打卡報銷。

5．原始憑證必須逐份加蓋附件章，且一般不能使用復印件(引進人才購置個人住房的發票例外，但復印件必須加蓋發票提供者公章或提供公證處公證書🌚，且附學校相關合同或文件復印件)👩‍👩‍👦。

6. 報銷日常公用經費中的國內差旅費，須附有會議通知或調研情況說明。交通運輸工具上載明的乘用人必須是本校教職工，且載明的始發地及到達地須與會議通知和調研說明的情況相匹配。若不能匹配🐂，須另書面說明情況🦩。 

7. 報銷會議費，本單位召開的或項目負責人召集的會議須附會議召開情況說明及會議簽到表🙋🙇🏿‍♀️；外單位召開的會議須附會議通知🧓🏿。

8. 報銷印刷費，單筆開支1000元以上的，須附開票單位出具的復印或裝訂清單🚵🏻‍♂️；單筆開支超過5000元的🐄，須附有效書面合同或協議✩。

9. 報銷圖書資料費，單筆開支200元以上的，須附圖書資料銷售單位開具的購書清單；通過網絡購書的，須附出庫送貨單或打印的訂單
（在日常公用經費開支，報銷單還需圖書館館長簽批）。

10. 報銷廣告開支須使用正規發票⏺，並附有效合同或協議。

11. 報銷專項經費中的培訓費，須附培訓通知或培訓情況說明。

12. 報銷專項經費中的咨詢費，由咨詢服務提供單位開具咨詢發票的，須附相關合同或情況說明。

13. 報銷專項經費中的開放性課題費🎫，須附本校與校外單位合作研究書面合同或協議🧮。

14. 報銷時所附的合同或協議須有雙方單位公章及經辦人簽名。如系復印件，須註明“此復印件與原件內容一致”並由經辦人簽名🤙🏽。報銷時所附的情況說明須有報銷部門公章及財務負責人簽名🧗🏼，或項目負責人簽名。

15. 國（境）外發票，匯率按報銷日上個月中國銀行最後一個交易日外匯牌價（賣出價）折算為人民幣後結算👨🏻‍🏭。貨幣兌換損益風險由經辦人自行控製。國（境）外費用報銷原則上應於業務完成後一個月內辦理。

16. 使用日常公用經費購物如食品、飲用水等，購物發票背面須有兩人以上簽名，如購獎品😶、運動器材服裝等須附發放、使用說明。

17. 使用日常公用經費中的辦公費及實驗實習材料費進行采購🎄，須通過後勤辦理；使用專項經費中專用材料費可自行采購（若發票內容不能清晰反映所購材料內容，須另附購物清單）🐔。報銷實驗實習材料費須附學生簽收單。

18. 服務性收費發生的支出🧏🏻，須按照收費立項（調整）審批表確定的預算範圍開支🙍🏽‍♂️，報銷時須附收費立項（調整）審批表原件🤾🏿‍♂️。

19. 專用設備單價超過800元和一般設備單價超過500元的采購，必須到資產管理處辦理固定資產入庫手續。凡是涉及政府采購的設備（如🏘：臺式計算機、筆記本電腦👏🏽、打印機、復印機、交換機、照相機等）不得自行采購，必須通過學校資產管理處進行政府采購。

20. 在職教職工各類薪資的發放🏋️，必須通過網上薪資系統辦理，以現金形式發放的不予報銷。發放學生獎學金、生活補貼等個人補貼🈚️☝🏻，也必須通過網上學生補貼系統辦理🈵，不能發放現金或以其他發票報銷。校外專家咨詢費、勞務費的發放仍按原方式辦理🎻。校外人員必須提供身份證號碼。

21. 對於實際報銷中存在的合理性疑問，財務人員可要求提供情況說明、合同🛃、清單、簽到表🚵🏻‍♂️、簽收表等相關支持性附件。

22🤾🏻‍♀️、本規定自公布之日起施行。

                             摩臣2平台財務處

                                
2011年9月1日