管理模式流程：使用人購買物資→負責人將物資留置倉庫→負責人辦理入庫手續→負責人報帳→固定資產管理員對其物資編號、登記入總帳→負責人簽字領用物資並入本部門分帳→負責人向使用人發放物資→使用人使用物資。

一、固定資產的分級管理模式

(一)固定資產管理實行三級管理方式🧙‍♂️：

1.由於學院部門眾多🧎‍➡️，對整個學院所有部門按代碼進行編號，並在每個部門指定一個部門固定資產負責人🧘🏽‍♀️，主要職責管理本部門的所有固定資產的入庫、登記手續，這樣有利於區分各部門的資產，便於各部門自行管理和固定資產管理員及時了解物資情況。

2.對應各個部門負責人，按本部門所管轄範圍的固定資產類別，分別建立該部門的分帳，使總帳與分帳相符合，由部門負責人負責實物管理👷🏽‍♂️，使其部門分帳與本部門的固定資產實物完全符合。便於固定資產管理員了解各部門物資情況👴🏻。

3.各個部門分帳表上的每一項內容，落實到每一個具體使用人與維護人名下，由負責該固定資產物品的使用人管理好，便於防止物品的損壞或遺失。

（二）固定資產管理的責任製：

1.三級管理方式按承包責任製形式👩🏼‍✈️，分別承擔各自的管理權限和各自所負責的義務。

2. 各部門負責人應分別保管好固定資產的總帳或部門的分帳是否相符，以便定期進行三級管理檢查或抽查，並對工作認真負責的人員進行表揚和獎勵🧜🏼‍♀️，對不負責任或相互推諉造成固定資產損壞與遺失的人員，按學院有關條文規定執行。

二、固定資產的日常管理

（一）固定資產的報增

1.部門添置新的固定資產物品後，首先由固定資產管理人員辦理好相應手續💖，然後由固定資產管理員與本部門負責人👨‍👩‍👦‍👦，在部門固定資產分帳表上，填寫好新添物品的具體內容和保管人。

2.對固定資產的低值耐久物品采取與上條相同的方式管理🧗。

（二）固定資產的報減報廢

1.首先由具體保管人向部門負責人提出原因或理由，經部門負責人同意後，填寫報減單🍸，由固定資產管理員根據報減單內容與學院院領導提出申請🫲🏻🎤，經院領導批準後🛥，辦理相關手續，由保管人負責將所報減物品交回到學院倉庫。

2.對非正常原因造成報減🛷，由保管人具體寫清楚原因💃🏻，部門負責人簽署意見，保衛後勤主任簽署意見，報院長辦公室，按學院有關條文規定執行👰🏽‍♀️。

（三）固定資產的交接

由於工作調動或退休等原因🕰🏇🏻，部門負責人需要更換的，由固定資產管理員與原部門負責人進行部門分帳與實物的清點，核實無誤後，再確定並轉交給新負責人，最後將落實情況備案，固定資產管理員及時變更總帳目帳卡與調整負責人🪷👨🏿‍🍼。

 保衛後勤處

                                      2012年9月