第一章 總則
第一條 為進一步規範學校學生公寓管理,全面提高學生公寓服務質量和管理水平,強化學生公寓社區的育人功能,根據有關法律法規和政策文件,結合本校實際,製定本辦法。
第二條 本辦法適用於全校學生公寓管理🪺。
第三條 本辦法所稱學生公寓,是指學生住宿專用的房屋及其附屬設備、設施和場地🕒👳🏽♂️。
第四條 學生公寓是學生日常生活和學習的重要場所🗾,是實施“三全育人”的重要陣地,應堅持以人為本的原則🥽,通過優質高效的管理與服務🤾♂️,把學生公寓建設成管理規範🦸🏼♂️、安全有序🤳🏼👩🏼💼、整潔舒適、文明和諧的宜居場所,滿足學生生活和學習的基本需求,不斷提升校園生活園區管理育人、服務育人、環境育人的功能👨🏼🏭。
第五條 學生公寓管理服務是指學生公寓管理部門對學生住宿房屋和配套的設施設備、相關區域內的環境衛生和生活秩序的管理與維護,以及對入住學生公寓內的學生開展教育和服務等活動🌊。
第二章 管理機製
第六條 學校建立學生公寓管理領導小組,負責加強對學生公寓工作的統籌領導。組長為分管後勤或學生工作的校領導🪱,成員由學生處🏃♂️、後保處、各學院等相關部門負責人組成⚆。學生公寓管理領導小組辦公室設在學生處,負責學生公寓管理領導小組的日常工作。
第七條 學生公寓管理領導小組的主要職責
(一)製定本校學生公寓管理製度;統籌組織領導、監督檢查學生公寓管理和服務工作🚓。
(二)明確學校各相關部門對學生公寓管理工作的職責分工,建立協同聯動、齊抓共管的工作機製🧸🤦🏽♀️。
(三)完善考核評價機製,將學生公寓管理工作納入學校考核評價體系🏸,按年度對相關部門履職和管理情況進行考評。嚴格落實問責製度🤜🏻,對工作不力的部門主要領導進行約談,提出整改意見並跟蹤督辦。
(四)協調解決有關學生公寓日常管理服務工作中的矛盾和糾紛,依法維護當事各方合法權益。
(五)根據學校黨委👩🏼⚕️、校領導和上級業務主管部門要求,做好有關學生公寓管理服務的其它工作。
第八條 學生公寓管理各成員部門的主要職責
(一)學生處
負責學生公寓的日常管理,維護學生公寓的正常學習、生活秩序。主要職責包括:
1👧🏽、學生住宿統一安排💬💆♀️,組織實施學生入住分配🙆🏽♂️、宿舍調整、畢業離校退宿和公寓值班等👱🏼♂️;與學生簽訂住宿協議⚜️,嚴格按照協議內容履行管理與服務職能。
2、配合後保處共同做好學生公寓區域內治安安全管理和防範工作🧑🏻🎄,預防安全事故發生👵🏼。
3、配合後保處做好學生公寓區域的消防安全管理工作。
4、建立住宿學生信息數據庫🕴🏼,做好學生公寓空宿舍、空床位管理,以學院為單位及時調配床位資源。
5、開展學生公寓日常安全用電、防火、衛生檢查工作👷♀️。
6🚴🏻♀️、定期開展各類宿舍環境創建評選活動,宣傳典型,表彰先進🧎🏻➡️🔭,營造良好的生活氛圍❄️;嚴格實施《摩臣2平台住宿學生操行分評定製度》🚴🏿,做好被取消住宿資格學生的退宿工作。
7、將學生在公寓日常表現納入學生綜合評價體系。
8、負責推進輔導員進寢室工作。
9、配合財務處開展住宿費的收取和退宿學生的退費工作。
10、受理和聯絡學校相關管理部門、報告校領導並協助處置學生公寓突發公共安全事件。
(二)後保處
負責學生公寓的後勤管理和安全保衛工作🧑🏼🔬,主要職責包括:
1♎️、負責學生公寓區域物業管理和服務工作,主要包括建立學生公寓設施設備臺賬💇♂️,編製設施設備的日常維護保養計劃,提出維修🥌、改造和購置需求🍸,做好維護保養記錄;對學生公寓區內各類生活設施的配備🏌🏽♀️、設立以及公寓樓周圍環境和綠化美化養護提出意見建議💁🏿;對學生公寓各類外包維修工作實施監管🧞♂️🙍🏿、驗收和評估🛹;定期檢查學生公寓內外的環境衛生,並公布檢查結果。
2🐂、負責學生公寓區域的安全工作📚,製定學生公寓安全管理(包括治安、保衛、消防安全🏪、學生人身及財產安全等)細則,定期開展學生公寓區域的安全檢查工作🏊♂️🙂↕️,並形成檢查報告。
3、做好宿舍區各類廣播🙆🏼♂️🧑💻、宣傳欄的日常維護和管理工作,通過相關渠道及時向住宿學生發布各類生活服務信息。
4、定期對住宿學生組織開展消防安全教育,組織學習消防法規和各項規章製度,確保學生掌握各類消防設施設備的使用方法;每學年至少應進行1次宿舍區消防應急演練🧗,全面提高學生“識險避險👩🎨,自救互救”的安全意識和防護能力。
(三)各二級學院
負責學生公寓內學生住宿行為的規範和引導✅。主要職責包括:
1、負責學生公寓文化的創建🤷🏼♂️、宿舍內學生住宿行為的引導、管理和監督,宿舍內安全和公共環境衛生的創建等。
2♤、各二級學院原則上應依托團學組織建立各自所屬住宿學生自我管理委員會,在二級學院內建立學生宿舍安全、衛生檢查監督隊伍,將學生宿舍安全衛生檢查工作常規化,認真貫徹執行《摩臣2平台住宿學生操行分評定製度》🧑🏼🦲,及時發現問題並督促整改🫃🏻🙀。
3🦐、定期組織開展具有本校特色的各類公寓文化活動🤪,豐富學生課余生活。
4👨🏼🦲、積極落實推進輔導員進寢室工作要求,將思想引領和教育管理延伸到學生公寓。
5、定期召開住宿學生座談會🧑🍼,聽取學生意見建議,將相關意見和建議及時向相關職能部門反饋。
6、在學校統籌安排下🏊🏽♀️,負責假期留宿學生的審批和管理工作6️⃣。
7、負責校外租房居住同學的信息備案登記工作,加強日常信息溝通,確保信息暢通🍜。
第三章 附則
第九條 開展宿舍安全衛生創建“三個一”工作:即“一日”、“一周”、“一月”。每周五為“宿舍衛生日”🥙,各二級學院組織對宿舍開展全面大掃除,並組織二級學院內檢查🛣;每周由學生處組織專職安全衛生檢查人員開展一次全面檢查並公布檢查結果;每月由後保處組織對宿舍區安全問題開展全面普查一次,並形成檢查報告。
第十條 各成員部門須根據分工進一步製定細化工作落實措施,建立“點上工作有措施👰🏼,面上工作有監督”閉環運行機製。
第十一條 本辦法解釋權歸學生處。
二〇二三年三月